Privacy policy

Privacyverklaring Diff

SAMENVATTING

Diff BV gevestigd te Limburg Stirumlaan 155, 1780 Wemmel is verantwoordelijke voor de verwerking van uw Persoonsgegevens als leverancier, prospect of klant van Diff of als bezoeker van haar website www.diff.be.

Diff verwerkt gegevens van de bezoekers &/of gebruikers voor volgende doeleinden:

Prospecten en klanten 

• Uitvoeren en aanbieden van de diensten van Diff;
• Boekhouding en administratie; 
• Schuldinvordering;
• Beheer van klantenrelatie; 
• Verzending van een nieuwsbrief en/of reclame of andere communicatie over diensten of informatie waarvan Diff denkt dat het u kan interesseren;
• Verbetering van de dienstverlening van Diff;
• Compliance met de geldende wetgeving. 

Leveranciers

• Beheer van leverancier relatie; 
• Uitvoeren van betalingen; 
• Compliance met de geldende wetgeving.

Websitebezoekers/gebruikers

• Goede technische werking van de Website en verbetering ervan;
• Personaliseren van de Website; 
• Beheer van contactaanvragen;
• Uitvoeren van statistisch onderzoek en analyses; 
• Weergave van inhoud van externe contentproviders. 

Sollicitanten

• Sollicitanten

U kan steeds verzoeken om inzage van - en rectificatie of wissing van Persoonsgegevens of om beperking van de u betreffende verwerking. U heeft ook het recht op bezwaar tegen, het recht op gegevensoverdraagbaarheid en het recht om steeds Uw toestemming in te trekken.

Persoonsgegevens kunnen worden doorgegeven aan volgende categorieën van ontvangers:

• Verwerkers die voorzien in statistisch onderzoek en analyses;
• Bedrijven die als onderaannemers van Diff optreden voor de uitvoering van de diensten; 
• Bedrijven die Diff professionele diensten aanbieden zoals boekhouders, juristen en notarissen;
• Vennootschappen die verbonden zijn met Diff.

1. DEFINITIES

In deze Privacyverklaring wordt verstaan onder:

• Diff: Diff, met haar maatschappelijk zetel te Limburg Stirumlaan 155, 1780 Wemmel en ingeschreven bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer 0829.445.614.
• Website: De website van Diff, www.diff.be en afgeleiden ontwikkeld en uitgebaat door Diff.
• Persoonsgegevens: Iedere informatie betreffende een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon.
• Verwerking: elke bewerking of ieder geheel van bewerkingen, al dan niet uitgevoerd met behulp van geautomatiseerde processen, en toegepast op de persoonsgegevens van natuurlijke personen, zoals het inzamelen, vastleggen, ordenen, bewaren, bijwerken, opslaan, wijzigen, wissen, consulteren, meedelen en gebruiken, verstrekken door middel van doorzending, verspreiden of op enigerlei andere wijze ter beschikking stellen, samenbrengen, met elkaar in verband brengen, afschermen of vernietigen.

2. VERWERKING PERSOONSGEGEVENS

Deze Privacyverklaring is van toepassing op alle verwerkingsactiviteiten van Diff ten aanzien van prospecten, klanten, leveranciers, sollicitanten en Websitebezoekers.

Diff hecht het nodige belang aan het respecteren en het beschermen van uw privacy en aan de vertrouwelijkheid en veiligheid van uw persoonsgegevens.

Door de Website te gebruiken en/of uw Persoonsgegevens aan Diff mede te delen, inclusief voor de verlening van diensten, stemt u uitdrukkelijk in met de Verwerking van uw Persoonsgegevens zoals bepaald in deze Privacyverklaring.

Persoonsgegevens worden Verwerkt in overeenstemming met Algemene Verordening Gegevensbescherming 2016/679 (hierna: “AVG”). 

Diff treedt hierbij op als Verwerkingsverantwoordelijke. Dit betekent dat Diff zelf het doel en de middelen van de Verwerking bepaalt.

3. WELKE PERSOONSGEGEVENS VERWERKT DIFF?

Diff kan de volgende Persoonsgegevens van haar prospecten, klanten, en leveranciers verwerken:

• Identificatiegegevens: persoonlijke contactgegevens die aan ons worden verstrekt, zoals uw voornaam, achternaam, e-mailadres, telefoonnummer, mobiele nummer en elektronische identificatiegegevens; 
• Financiële en transactiegegevens: informatie die nodig is om de uitvoering van overeenkomsten tussen u en Diff uit te voeren, met inbegrip van maar niet beperkt tot bedrijfsinformatie en bankrekeningnummers. 
• Diff kan de volgende Persoonsgegevens van haar sollicitanten Verwerken: 
• Identificatiegegevens: persoonlijke contactgegevens die aan ons worden verstrekt, zoals uw voornaam, achternaam, e-mailadres, telefoonnummer, mobiele nummer en elektronische identificatiegegevens.
• Diff kan de volgende Persoonsgegevens van bezoekers van haar Website verwerken, inclusief maar niet beperkt tot het contactformulier en cookies:
• Informatie over uw pc of mobiele apparaat en uw bezoeken aan en gebruik van de Website, waaronder uw IP-adres, besturingssysteem, browsertype en geografische locatie; 
• Informatie die u verstrekt via het contactformulier of nieuwsbriefformulier, zoals uw voornaam, achternaam en e-mailadres;
• Alle andere informatie die u verkiest te verstrekken, op welke manier dan ook.

4. WAT ZIJN DE DOELEINDEN VAN DE VERWERKING? 

Diff verzamelt Persoonsgegevens en verwerkt deze voor één of meerdere van de volgende doeleinden:

Indien Diff persoonsgegevens zou wensen te gebruiken voor een incompatibel nieuw doeleinde, zal Diff voorafgaandelijk aan dit nieuwe gebruik hiervoor uw toestemming vragen.

5. DOORGIFTE VAN PERSOONSGEGEVENS

Persoonsgegevens worden voornamelijk door Diff verwerkt voor intern gebruik voor de hierboven beschreven doeleinden. Wij verhuren of verkopen uw Persoonsgegevens niet aan derden voor gebruik voor eigen doeleinden.

Binnen Diff worden uw Persoonsgegevens enkel beschikbaar gesteld aan het personeel op een ‘need to know’ basis.

Diff kan de Persoonsgegevens aan volgende categorieën van ontvangers doorgeven:

Persoonsgegevens van prospecten en klanten

• Bedrijven die als onderaannemers van Diff optreden voor de uitvoering van de diensten; 
• Bedrijven die Diff professionele diensten aanbieden zoals boekhouders, juristen en notarissen;
• Vennootschappen die verbonden zijn met Diff.

Persoonsgegevens van leveranciers

• Bedrijven die Diff professionele diensten aanbieden zoals boekhouders,   juristen en notarissen;
• Vennootschappen die verbonden zijn met Diff.

Persoonsgegevens van Websitebezoekers/-gebruikers 

• Verwerkers die voorzien in statistisch onderzoek en analyses;
• Bedrijven die als onderaannemers van Diff optreden voor de uitvoering van de diensten;
• Bedrijven die Diff professionele diensten aanbieden zoals boekhouders,   juristen en notarissen;
• Vennootschappen die verbonden zijn met Diff.

Sollicitanten

• Uw CV en andere relevante persoonsgegevens kunnen worden overgemaakt aan een sociaal secretariaat ingeval van beslissing tot aanwerving.

Indien Persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, zal Diff ervoor zorgen dat passende of geschikte waarborgen worden genomen. U kan op schriftelijk verzoek een kopie bekomen van de gewaarborgde maatregelen.

Diff kan haar bedrijfsstructuur wijzigen door de juridische vorm te wijzigen, fusie, overnames en verkoop. In dergelijke transacties worden Persoonsgegevens doorgegeven conform deze Privacyverklaring en de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming.

6. DUUR VAN DE BEWARING VAN DE GEGEVENS

Persoonsgegevens worden door Diff bewaard gedurende de looptijd van de overeenkomst. Na beëindiging van de overeenkomst worden uw Persoonsgegevens door Diff bewaard voor een periode die gelijk is aan de wettelijke verjaringstermijn. 

Daarnaast worden Persoonsgegevens bewaard zolang als vereist door de wet en niet langer dan nodig is voor de hierboven beschreven Verwerkingsdoeleinden (4. Wat zijn de doeleinden van de Verwerking?). 

Persoonsgegevens van sollicitanten worden één jaar bewaard te rekenen van de applicatie.

7. UW RECHTEN

U heeft het recht Diff te verzoeken tot inzage, rectificatie, of wissing van uw Persoonsgegevens; alsmede het recht om bezwaar te maken tegen, of de beperking van de u betreffende verwerking, alsook het recht op gegevensoverdraagbaarheid. 

U kan deze rechten uitoefenen door met een duidelijk omschreven, gedagtekend en ondertekend verzoek zich te richten tot Diff gevestigd te Limburg Stirumlaan 155, 1780 Wemmel, of tot info@diff.be. 

Binnen 1 maand nadat u uw verzoek heeft ingediend zal u worden meegedeeld welk gevolg hieraan werd gegeven. Let wel: indien nodig kan vooraleer uw verzoek behandeld wordt Diff eerst extra informatie van u vragen, ter verificatie van uw identiteit. 

U beschikt over het recht om uw toestemming voor een bepaalde Verwerking ten alle tijd in te trekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de Verwerking op basis van de toestemming vóór de intrekking ervan. In het geval u uw toestemming heeft gegeven voor het ontvangen van nieuwsbrieven en reclame kan u die terug intrekken door uw accountinstellingen aan te passen of gebruik te maken van de “unsubscribe/uitschrijven”-link in deze communicatie.

Tot slot heeft u steeds het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit.

Er wordt geen gebruik gemaakt van geautomatiseerde besluitvorming, waaronder profilering, bij de verwerking van Persoonsgegevens.

8. COOKIES

Deze Website maakt gebruik van cookies om uw surfervaring te verbeteren. Raadpleeg onze Cookieverklaring voor meer informatie over het gebruik van cookies.

9. WIJZIGINGEN

Diff houdt zich het recht voor deze Privacyverklaring steeds te wijzingen.

Deze Privacyverklaring werd het laatst gewijzigd op 4 juni 2024.

10. CONTACT

Indien u na het lezen van deze Privacyverklaring nog vragen of opmerkingen heeft in verband met het beleid ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer of omtrent cookies, kan u contact opnemen met de contactpersoon op het adres Limburg Stirumlaan 155, 1780 Wemmel of via het e-mailadres info@diff.be. 

Voor bijkomende algemene informatie betreffende de bescherming van Persoonsgegevens kan u zich richten tot de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) met adres te 1000 Brussel, Drukpersstraat 35, tel: 32 2 274 48 00 of via e-mail contact@apd-gba.be, meer informatie is raadpleegbaar via de websitewww.gegevensbeschermingsautoriteit.be.