Déclaration de confidentialité Diff
SOMMAIRE
Diff BV, situé à Limburg Stirumlaan 155, 1780 Wemmel, est le responsable du traitement de vos données personnelles en tant que fournisseur, prospect ou client de Diff ou en tant que visiteur de son site web www.diff.be.
Diff traite les données des visiteurs et/ou des utilisateurs aux fins suivantes :
Prospects et clients
- Exécuter et offrir les services de Diff ;
- Tenue de livres et administration ;
- Recouvrement de créances ;
- Gestion de la relation client ;
- Envoi d'une lettre d'information et/ou de publicité ou d'autres communications sur des services ou des informations que Diff pense pouvoir vous intéresser ;
- Amélioration des services de Diff ;
- Respect de la législation applicable.
FOURNISSEURS
- Gestion des relations avec les fournisseurs ;
- Exécution des paiements ;
- Respect de la législation applicable.
Visiteurs/utilisateurs du site web
- le bon fonctionnement technique du site web et son amélioration
- la personnalisation du site web
- Gestion des demandes de contact ;
- Réalisation de recherches et d'analyses statistiques ;
- l'affichage de contenu provenant de fournisseurs de contenu externes.
CANDIDATS
- Candidats
Vous pouvez toujours demander l'accès - et la rectification ou l'effacement - des Données Personnelles ou la restriction du traitement vous concernant. Vous disposez également du droit d'opposition, du droit à la portabilité des données et du droit de retirer votre consentement à tout moment.
Les données à caractère personnel peuvent être transférées aux catégories de destinataires suivantes :
- Les sous-traitants fournissant des recherches et des analyses statistiques ;
- Les entreprises agissant en tant que sous-traitants de Diff pour la prestation de services ;
- Les entreprises fournissant des services professionnels à Diff, tels que les comptables, les avocats et les notaires ;
les entreprises affiliées à Diff.
1. DEFINITIONS
Les définitions suivantes s'appliquent à la présente déclaration de confidentialité :
- Diff : Diff, dont le siège social est situé Limburg Stirumlaan 155, 1780 Wemmel et inscrit à la Banque-Carrefour des Entreprises sous le numéro 0829.445.614.
- Site web : Le site web de Diff, www.diff.be et les produits dérivés développés et exploités par Diff.
- Données personnelles : Toute information relative à une personne physique identifiée ou identifiable.
- Traitement : toute opération ou tout ensemble d'opérations effectuées ou non à l'aide de procédés automatisés et appliquées à des données à caractère personnel relatives à des personnes physiques, telles que la collecte, l'enregistrement, l'organisation, la conservation, l'adaptation, la modification, l'effacement, la consultation, la communication et l'utilisation, la communication par transmission, la diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, le rapprochement, l'association, le verrouillage ou la destruction.
2. TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES
La présente déclaration de confidentialité s'applique à toutes les activités de traitement de Diff à l'égard des prospects, des clients, des fournisseurs, des candidats et des visiteurs du site web.
Diff s'engage à respecter et à protéger votre vie privée ainsi que la confidentialité et la sécurité de vos données personnelles.
En utilisant le site web et/ou en communiquant vos données personnelles à Diff, y compris pour la prestation de services, vous consentez expressément au traitement de vos données personnelles tel que décrit dans la présente déclaration de confidentialité.
Les Données personnelles seront traitées conformément au Règlement général sur la protection des données 2016/679 (ci-après « RGPD »).
Diff agit par la présente en tant que contrôleur. Cela signifie que Diff détermine elle-même la finalité et les moyens du Traitement.
3. QUELLES SONT LES DONNÉES PERSONNELLES TRAITÉES PAR DIFF ?
Diff peut traiter les données personnelles suivantes de ses prospects, clients et fournisseurs :
- Données d'identification : informations de contact personnelles qui nous sont fournies, telles que votre prénom, votre nom, votre adresse électronique, votre numéro de téléphone, votre numéro de portable et vos données d'identification électronique ;
- Données financières et de transaction : informations nécessaires à l'exécution des accords entre vous et Diff, y compris, mais sans s'y limiter, les informations relatives à la société et les numéros de compte bancaire.
- Diff peut traiter les données personnelles suivantes de ses candidats à l'emploi :
- Données d'identification : données personnelles de contact qui nous sont fournies, telles que le prénom, le nom, l'adresse électronique, le numéro de téléphone, le numéro de portable et les données d'identification électronique.
- Diff peut traiter les données personnelles suivantes des visiteurs de son site web, y compris, mais sans s'y limiter, le formulaire de contact et les cookies :
- Informations sur votre PC ou appareil mobile et vos visites et utilisation du site web, y compris votre adresse IP, votre système d'exploitation, votre type de navigateur et votre emplacement géographique ;
- Les informations que vous fournissez via le formulaire de contact ou le formulaire de lettre d'information, telles que votre prénom, votre nom et votre adresse électronique ;
- toute autre information que vous choisissez de fournir par quelque moyen que ce soit.
4. QUELLES SONT LES OBJECTIFS DU TRAITEMENT ?
Diff collecte et traite des données à caractère personnel pour une ou plusieurs des raisons suivantes :
OBJECTIFS | base juridique |
PROSPECTS ET CLIENTS | |
Mettre en œuvre et offrir les services de Diff | Nécessaire à l'exécution du contrat ; Intérêt légitime de Diff. |
Comptabilité et administration | Nécessaire à l'exécution du contrat ; Intérêt légitime de Diff. |
Recouvrement des dettes | Intérêt légitime du Diff |
Gestion des relations avec les clients | Nécessaire à l'exécution du contrat ; Intérêt légitime de Diff. |
Envoi d'une lettre d'information et/ou de publicité ou d'autres communications sur des services ou des informations qui, selon Diff, pourraient vous intéresser. | Intérêt légitime de Diff. Consentement en cas de prospect |
FOURNISSEURS | |
Gestion des relations avec les fournisseurs | Nécessaire à l'exécution de l'accord |
Exécution des paiements | Nécessaire à l'exécution de l'accord Intérêt légitime de Diff. |
Respect de la législation en vigueur | Obligation légale |
VISITEURS DU SITE WEB | |
le bon fonctionnement technique du site web et son amélioration | Intérêt légitime de Diff. |
Personnalisation du site web à l'aide de cookies ciblés | Autorisation |
Gestion des demandes de contact | Autorisation |
Effectuer des recherches et des analyses statistiques sur la base des cookies de performance. | Intérêt légitime de Diff. |
Affichage de contenu provenant de fournisseurs de contenu externes | Intérêt légitime de Diff. |
SOLLICITANTEN | |
Recrutement et sélection du personnel | Autorisation |
Si Diff souhaite utiliser des données personnelles pour une nouvelle finalité incompatible, il vous demandera votre consentement avant de procéder à cette nouvelle utilisation.
5. TRANSFERT DE DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL
Les données personnelles seront traitées par Diff principalement pour un usage interne aux fins décrites ci-dessus. Nous ne louons ni ne vendons vos données personnelles à des tiers pour qu'ils les utilisent à leurs propres fins.
Au sein de Diff, vos données personnelles ne seront mises à la disposition du personnel que sur la base du « besoin de savoir ».
Diff peut divulguer des données personnelles aux catégories de destinataires suivantes :
Données personnelles des prospects et des clients
- Les entreprises agissant en tant que sous-traitants de Diff pour l'exécution de services ;
- Les entreprises offrant à Diff des services professionnels tels que les comptables, les avocats et les notaires ;
- les entreprises associées à Diff.
Données personnelles des fournisseurs
- Entreprises offrant des services professionnels de Diff tels que les comptables, les avocats et les notaires ;
- les entreprises associées à Diff.
Données personnelles des visiteurs/utilisateurs du site web
- Les sous-traitants fournissant des recherches et des analyses statistiques ;
- Les entreprises agissant en tant que sous-traitants de Diff pour la prestation de services ;
- Les entreprises fournissant des services professionnels à Diff, tels que les comptables, les avocats et les notaires ;
- les entreprises affiliées à Diff.
Candidats
- Votre CV et d'autres données personnelles pertinentes peuvent être transférés à un secrétariat social en cas de décision d'embauche.
Si les données personnelles sont traitées en dehors de l'Espace économique européen, Diff veillera à ce que des garanties appropriées ou adéquates soient mises en place. Vous pouvez obtenir une copie des mesures de sauvegarde sur demande écrite.
Diff peut modifier sa structure d'entreprise en changeant de forme juridique, en fusionnant, en acquérant ou en vendant. Dans le cadre de ces transactions, les données personnelles seront transférées conformément à la présente déclaration de confidentialité et aux lois applicables en matière de protection des données.
6. DURÉE DE CONSERVATION DES DONNÉES
Les données personnelles seront conservées par Diff pendant la durée de l'accord. Après la résiliation de l'accord, vos données personnelles seront conservées par Diff pendant une période égale au délai de prescription légal.
En outre, les données personnelles seront conservées aussi longtemps que la loi l'exige et pas plus longtemps que nécessaire pour les objectifs du traitement décrits ci-dessus (4. Quels sont les objectifs du traitement ?).
Les données personnelles des candidats à un emploi seront conservées pendant un an à compter de la candidature.
7. VOS DROITS
Vous avez le droit de demander à Diff d'accéder à vos données personnelles, de les rectifier ou de les supprimer, ainsi que le droit de vous opposer au traitement qui vous concerne ou de le restreindre, et le droit à la portabilité des données.
Vous pouvez exercer ces droits en envoyant une demande clairement définie, datée et signée à Diff, situé à Limburg Stirumlaan 155, 1780 Wemmel, ou à info@diff.be.
Vous serez informé de la suite donnée à votre demande dans un délai d'un mois à compter de son introduction. Veuillez noter qu'avant de traiter votre demande, Diff peut vous demander des informations supplémentaires afin de vérifier votre identité.
Vous avez le droit de retirer votre consentement à un traitement particulier à tout moment, sans préjudice de la légalité du traitement fondé sur le consentement avant son retrait. Si vous avez donné votre consentement pour recevoir des bulletins d'information et de la publicité, vous pouvez le retirer en modifiant les paramètres de votre compte ou en utilisant le lien « désinscription/désabonnement » figurant dans ces communications.
Enfin, vous avez toujours le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle.
Aucune prise de décision automatisée, y compris le profilage, n'est utilisée dans le traitement des données à caractère personnel.
8. COOKIES
Ce site Web utilise des cookies pour améliorer votre expérience de navigation. Pour plus d'informations sur l'utilisation des cookies, veuillez consulter notre Déclaration sur les cookies.
9. CHANGEMENTS
Diff se réserve le droit de modifier la présente déclaration de confidentialité à tout moment.
Cette déclaration de confidentialité a été modifiée pour la dernière fois le 4 juin 2024.
10. CONTACT
Si, après avoir lu la présente déclaration de confidentialité, vous avez encore des questions ou des commentaires concernant la politique de confidentialité ou les cookies, veuillez contacter la personne de contact à l'adresse Limburg Stirumlaan 155, 1780 Wemmel ou par e-mail info@diff.be
Pour obtenir des informations générales supplémentaires concernant la protection des données à caractère personnel, veuillez contacter l'Autorité de protection des données (GBA) dont l'adresse est la suivante : 1000 Bruxelles, rue du Printing Press 35, tél. : 32 2 274 48 00 ou via l'e-mail contact@apd-gba.be. De plus amples informations peuvent être obtenues via le site web www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.